1. Dresser la liste des véhicules
Notez les types et les quantités : camions porteurs, tracteurs, remorques ou VR à faire évaluer. Si seules certaines unités sont concernées, ajoutez leurs numéros. Un parc total et un groupe réellement disponible au rendez-vous ne sont pas toujours identiques.
2. Identifier les bons services
Un lavage extérieur ne comprend pas automatiquement le nettoyage d’une cabine ou le déneigement d’un toit. Indiquez chaque besoin séparément. Pour les surfaces très sales ou les demandes particulières, des photos peuvent compléter la description.
3. Décrire le lieu de travail
Donnez l’adresse exacte de la cour, même si elle diffère du siège social. Précisez l’entrée à utiliser, la personne à joindre et les conditions d’accès. Signalez les zones de circulation et les espaces qui doivent rester libres.
4. Prévoir la disponibilité
Indiquez les heures de retour et de départ des véhicules. Si la flotte est répartie en groupes, présentez plusieurs plages. Toute contrainte importante doit être discutée avant de confirmer les modalités.
5. Valider la proposition
Vérifiez les véhicules inclus, les prestations, le prix et les conditions. Le service se prépare avec l’équipe; le fait de remplir une demande ne constitue pas à lui seul une réservation.